엑셀 왕초보에게 필요한 기본기!

안녕하세요 챠챠쵸입니다~

엑셀을 접하다보면 간단한 기본기인데도처음 접해봐서

어려움을 겪을 때가 많죠!!ㅠㅠ

오늘 제가 포스팅할 부분은 

엑셀에서 가장 간단한 기본기들입니다!!

 

그럼 시작해볼까요?

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목차

1. 엑셀의 구성

 

2. 엑셀의 기본적인 사용법

 

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1. 엑셀의 구성

• 셀: 열과 행이 교차하면서 만들어진 직사각형단위
• 워크시트: 셀이 모인 작업화면
• 빠른 실행 도구모음: 사용자가 자주 사용하는 명령들을 저장해서 사용하는 도구모음
• 제목표시: 현 파일의 이름을 표시
• 리본메뉴: 선택한 탭의 포함되어 있는 명령들이 표시되며, 비슷한 유형의 기능들이 그룹별로 표시
• 이름상자: 활성화된 셀이나 범위에 지정된 이름이 표시
• 수식입력줄: 선택된 셀 또는 범위에 수식을 입력하거나 입력된 데이터가 표시
• 열머리글: 워크시트에서 열의 주소를 표시(A,B,C,D,,,)
• 행머리글: 워크시트에서 각 행의 주소를 표시하며 클릭시 행 전체가 선택(1,2,3,4,,,)
• 시트탭: 워크시트의 이름이 표시.
• 상태표시줄: 현재 파일의 작업상태를 나타냄

 

2. 엑셀의 기본적인 사용법

가장 많이 사용되는 엑셀의 사용법에 대해서만 모았습니다!

1) 엑셀줄바꿈

엑셀에서 글을 쓸때 ENTER키를 누르면 바로 다음줄로 바뀌어버리죠.

한 셀에 두줄이상 글을 쓰고 싶다면 ALT+ENTER 키를 누르면 됩니다.

 

2. 셀  수정하기: F2

가장 간단하지만 처음에 접한다면 헤멜수도 있는 셀 수정하는 방법!

셀을 더블클릭하시거나  F2키를 누르면 셀을 수정할 수 있습니다.

 

3. 자동채우기

규칙적인 숫자를 셀에 계속해서 써야하는 경우,

셀에 규칙적인 숫자를 쓰고 숫자를 한꺼번에 드래그 한 후 셀의 오른쪽 아래의 +모양을 따라 내리면

숫자가 자동 채우기 됩니다

1,2,3,4처럼 1씩 증가하는 숫자도 자동채우기가 가능하지만 숫자 사이의 규칙만 있다면 자동채우기가 가능하답니다!'

 

4. 글자가 셀 크기보다 길어 잘리는 경우

글자가 셀의 크기보다 길어서 잘리는 경우에는

열머리글이나 행머리글의 끝부분을 더블클릭하면 글자 크기에 맞춰 셀이 늘어납니다!

 

5. 합계 계산하기

합계를 계산하는 방법은 =SUM()입니다.

()에 합계내고 싶은 셀들을 드래그해주시면 됩니다.

 

6. 셀 병합하기

셀을 병합할때는 병합하고싶은 셀을 드래그 한 후 병합하고 가운데 맞춤을 클릭하면 됩니다

 

7. 워크시트 전체선택:Ctrl+A를 누르면 전체선택을 할 수 있습니다!

 

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오늘은 엑셀에서 가장 간단하지만 필요한 부분들을 포스팅했는데요!

사실 저도 처음에 엑셀을 접했을 때는 줄바꾸는 것도

몰라서 열심히 찾아봤던 기억이,,,오랜만에 생각이 났어요,,ㅎㅎ

엑셀을 접한적이 없다면 많이당황하겠지만

당황하지마시고!! 

앞으로 엑잘알이 될 수 있도록 같이 노력해요!!ㅎㅎ

다음에도 또 저는 엑셀을 쉽게 접할 수 있도록 필요한 지식들을

올려보도록 하겠습니다!!

즐거운 하루 보내세요!